Savoir s'organiser

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Administratif

SAVOIR S’ORGANISER ET CLASSER POUR ACCROITRE SON EFFICACITE

Objectifs du stage

Planifier ses tâches tout en gérant les imprévus

Optimiser son énergie

Définir ses priorités pour mieux utiliser son temps

Méthode pédagogique

La formation s’appuiera sur l’alternance d’apports théoriques et d’échanges d’expérience. Elle privilégiera les mises en situations, à partir de cas concrets évoqués par le participant

Programme

Urgent ou important

Bien distinguer les caractéristiques de ces

L’identification des dangers notions

Comment transférer le carré des priorités dans le planning hebdomadaire

Procrastination

Mettre en pratique le principe de l’action immédiate

Les règles de l’efficacité

L’organisation des dossiers

Les dossiers en cours

Les dossiers de référence

Les dossiers d’archive

L’organisation de son poste de travail

La méthode des 5 S

Comment maintenir dans la durée

Savoir se fixer des objectifs efficaces

L’optimisation de la tenue de l’agenda ou comment prendre en compte les imprévus

Consigner « les bonnes pratiques »

Le plan hebdomadaire

Le plan quotidien

Elaborer des modes opératoires, des procédures simples


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