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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/COMPTABLE
PROGRAMME :
La formation se compose de 5 modules, complétés par une période en entreprise.
Période d’intégration :
Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation. (1 semaine)
Module 1
Produire des documents à l’aide d’un logiciel approprié.
Traitement de texte : WORD
Tableur (EXCEL)
Présentation assistée par ordinateur (diaporama) (1 semaine)
Module 2
Réaliser le suivi de la relation client
Prise de notes
Rédaction de mails simples en allemand
Rédaction d’écrit professionnels
Présentation assistée par ordinateur
Traçabilité et conservation des informations
Accueil
Orientation d’un visiteur et traitement des appels multicanaux
Retranscription des noms et téléphones en allemand (2 semaines)
Module 3
Assister une équipe dans l’organisation de ses activités
Organisation des réunions et des déplacements
Participation à l’élaboration d’un budget (1 semaine)
Module 4
Assurer l’administration des achats et des ventes
Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
Traitement des demandes d’information clients et des réclamations courantes
Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale (2 semaines)
Module 5
Assurer l’administration du personnel
Gestion du suivi administratif courant du personnel
Gestion des dossiers du personnel
Informations courantes en matière de droit du travail (1semaine)
Module 6
Maîtriser les techniques de base de la comptabilité
Comptabilisation des documents commerciaux et bancaires
Réalisation du suivi de la trésorerie (1 semaines)
Module 7
Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA
Etablissement et comptabilisation des déclarations de TVA
Contrôle, justification et rectification des comptes (2 semaines)
Module 8
Préparer la paie et les déclarations sociale courante
Préparation du calcul et de l’édition des bulletins de paie
Contrôle de l’édition des bulletins de paie et des déclaration sociales (1 semaine)
Evaluation :
Qualités personnelles et professionnelles.
Contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus)
Pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratique)
Bilan Final :
(1 semaine)
Etude de cas issu de situation professionnelles prouvant l’acquisition de compétence nécessaires à l’occupation des emploi visés.
Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise.
Evaluation par le tuteur en entreprise et l’organisme de formation.
Attestation de fin de formation et attestation de stage.
