Assistante administrative comptable

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Administratif

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/COMPTABLE

PROGRAMME :

La formation se compose de 5 modules, complétés par une période en entreprise.

Période d’intégration :

Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation. (1 semaine)

Module 1

Produire des documents à l’aide d’un logiciel approprié.

Traitement de texte : WORD

Tableur (EXCEL)

Présentation assistée par ordinateur (diaporama) (1 semaine)

Module 2

Réaliser le suivi de la relation client

Prise de notes

Rédaction de mails simples en allemand

Rédaction d’écrit professionnels

Présentation assistée par ordinateur

Traçabilité et conservation des informations

Accueil

Orientation d’un visiteur et traitement des appels multicanaux

Retranscription des noms et téléphones en allemand (2 semaines)

Module 3

Assister une équipe dans l’organisation de ses activités

Organisation des réunions et des déplacements

Participation à l’élaboration d’un budget (1 semaine)

Module 4

Assurer l’administration des achats et des ventes

Traitement des opérations administratives des achats et des ventes

Traitement des demandes d’information clients et des réclamations courantes

Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale (2 semaines)

Module 5

Assurer l’administration du personnel

Gestion du suivi administratif courant du personnel

Gestion des dossiers du personnel

Informations courantes en matière de droit du travail (1semaine)

Module 6

Maîtriser les techniques de base de la comptabilité

Comptabilisation des documents commerciaux et bancaires

Réalisation du suivi de la trésorerie (1 semaines)

Module 7

Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA

Etablissement et comptabilisation des déclarations de TVA

Contrôle, justification et rectification des comptes (2 semaines)

Module 8

Préparer la paie et les déclarations sociale courante

Préparation du calcul et de l’édition des bulletins de paie

Contrôle de l’édition des bulletins de paie et des déclaration sociales (1 semaine)

Evaluation :

Qualités personnelles et professionnelles.

Contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus)

Pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratique)

Bilan Final :

(1 semaine)

Etude de cas issu de situation professionnelles prouvant l’acquisition de compétence nécessaires à l’occupation des emploi visés.

Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise.

Evaluation par le tuteur en entreprise et l’organisme de formation.

Attestation de fin de formation et attestation de stage.


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